SELSKABER

Betaling, afbestilling og reduktionsbetingelser

BETINGELSER

• For at afholde et selskab skal der betales for min. 25 kuverter (voksne).
• Lokalelejen på vores selskaber forløber over 5 timer (ved pakkeløsninger kan anden tidsperiode indgå) og indbefatter følgende:

       Opdækning med hvide duge, servietter, lys, blomster (dagens afskårne) samt tjener(e).

• Ønskes der et længere selskab, er I meget velkomne til dette. Pr. påbegyndt time efter de første 5 timer afregnes kr. 950,-.

       Start- og sluttidspunkt skal være aftalt på forhånd med os senest 30 dage inden afholdelse.

• Vi tilstræber, at alle detaljer vedr. selskabet i samarbejde med jer er arrangeret senest 30 dage inden afholdelse.
• Når der bookes et selskab, skal der oplyses et ca. deltagerantal, der ikke afviger mere end 10% fra det endelige antal.
• Der må ikke medbringes egne madvarer. Det kan dog aftales, at der medbringes egen kage (skal være fremstillet af en fødevaregodkendt konditor eller tilsvarende, hvor vi modtager kopi af fakturaen/regning) – Serviceafgift pr. person kr. 15,-
• Egen vin må gerne, mod betaling, medbringes efter aftale – 175 kr. pr. flaske (0,7 l) i proppenge.

BETALING

• Ved booking fremsender vi evt. faktura indeholdende reservationsgebyr/depositum**.
• Efter endt selskab fremsendes endelig faktura (pr. mail) fratrukket evt. tidligere indbetalt reservationsgebyr/depositum.
  

BØRN

• Børn er mellem 2-12 år. Børn under 2 år er gratis.
• Bemærk, at børn under 2 år ikke tæller med i det endelige antal gæster, og der dækkes ligeledes ikke op til de helt små, men vi stiller gerne højstole til rådighed.

AFBESTILLINGS- OG REDUKTIONSBETINGELSER

• Alle ændringer vedr. selskabet skal ske skriftligt til kontakt@cafe-kbh.dk
• Afbestilles selskabet tidligere end 60 dage inden afholdelse: selskabet annulleres omkostningsfrit pånær evt. opkrævet reservationsgebyr.
• Afbestilles selskabet senere end 60 dage inden afholdelse: faktureres 50% af den forventede pris*.
• Afbestilles selskabet senere end 14 dage inden afholdelse: faktureres 100% af den forventede pris*.
• Endelig deltagerantal skal fremsendes skriftligt pr. mail senest 14 dage inden afholdelse. Det på dette tidspunkt angivne deltagerantal bruges ved fakturering og gælder både den bestilte mad og drikkevarer fx velkomstdrinks, kaffe & the, drikkepakker etc.
• For udgifter og særlige aftalte ydelser, der ikke kan afbestilles: faktureres 100% af den aftalte pris.
• Ved manglende fremmøde: faktureres 100% af den forventede pris*.

SÆRLIGT I FORBINDELSE MED COVID-19

Hvis det ikke er muligt at gennemføre et planlagt arrangement grundet restriktioner fra offentlige myndigheder, da aflyses arrangement i sin helhed uden omkostninger for hverken kunde eller KØBENHAVN | Café & Bistro.

Aflysning finder sted, så snart restriktioner er offentlig kendte, eller det med rimelighed må antages, at et planlagt arrangement grundet restriktioner ikke kan gennemføres.

I fald et arrangement aflyses med henvisning til restriktioner, kan kunden og KØBENHAVN | Café & Bistro i samråd forsøge at tilpasse et nyt arrangement med udgangspunkt i det eller de reserverede lokaler. Sidstnævnte vil blive betragtet som en ny reservation.

KONTAKT

I er altid velkomne til at komme forbi og se lokalerne og få en snak vedrørende, hvad vi lige præcis kan tilbyde jer til netop jeres selskab.

For at booke et selskab eller et møde – skriv til: kontakt@cafe-kbh.dk eller benyt vores kontaktformular ved at trykke her.

* Den forventede pris udregnes efter den forudbestilte menu (hvis ikke endeligt aftalt endnu, anvendes gennemsnitspris af tilsvarende dags-/aftenmenu), drikkevarer og lokaleleje mm.

** Vi gør venligst opmærksom på, at reservationsgebyr modsat depositum ikke tilbagebetales ved afbestilling - ej heller selvom dette sker tidligere end 60 dage før afholdelse af selskabet.